HR-Portal Управление персоналом, Оценка, Аттестация, Кадровое делопроизводство

Первые сотрудники в небольшом деле почти всегда появляются одинаково: работы стало больше, чем успевают руки, и владелец ищет «помощника на всё». Через пару месяцев выясняется, что помощник делает не то, договор не описывает, чем он занят, а расстаться без конфликта нельзя. Разберу по Трудовому кодексу, какие решения стоит принять до первого рабочего дня, тем более что с 1 сентября 2026 года у малого бизнеса стало больше свободы в выборе договора.

Сначала роль, потом человек

Прежде чем писать вакансию, полезно выписать неделю владельца по часам и отметить задачи, которые не требуют именно его: приём заказов, касса, выдача, уборка, закупка расходников. Первая роль собирается из них. Задачи, где нужны решения владельца, остаются за ним, пока второй человек не освоится.

Эту роль стоит сразу перенести в трудовой договор. Трудовая функция в нём обязательна: должность, профессия или конкретный вид работы (статья 57 ТК РФ). И это не формальность. Требовать работу, которая договором не предусмотрена, работодатель не вправе (статья 60). «Помощник на всё» без описания функции юридически обязан делать только то, что написано.

Вторая роль своему человеку: совмещение

Когда задач становится больше, первым желанием бывает поручить их уже работающему сотруднику. Это законно, но оформляется отдельно. Дополнительную работу по другой должности в течение того же рабочего дня поручают только с письменного согласия работника, а срок, содержание и объём такой работы согласуют тоже письменно (статья 60.2). За совмещение положена доплата, её размер стороны определяют сами (статья 151).

Для малого бизнеса это удобный способ проверить, нужна ли вторая ставка: продавец берёт на себя приёмку товара на три месяца с доплатой, и через три месяца видно, хватает ли его часов.

Как ИП нанимает сотрудников, если объём работы ещё неясен

Когда ИП нанимает сотрудников под сезон, новую услугу или просто не уверен, что поток клиентов продержится, выручает срочный трудовой договор. Обычно для него нужна причина: замена, сезон, временная работа. Но малому бизнесу, включая предпринимателей, кодекс разрешает заключать срочный договор просто по соглашению сторон (часть вторая статьи 59).

С 1 сентября 2026 года это право есть у работодателей со штатом до 70 человек, раньше порог был 35 (закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ). В розничной торговле и бытовом обслуживании порог прежний, 20 человек. Для первых двух-трёх сотрудников ограничение не мешает никому, но в рознице и сервисе его стоит держать в голове при росте.

Срок договора влияет и на испытание. Испытательный срок не больше трёх месяцев. Если договор заключён на срок от двух до шести месяцев, испытание не больше двух недель, а при договоре до двух месяцев его не устанавливают вовсе (статья 70). Работник на испытании может уйти, предупредив за три дня (статья 71). Поэтому выбор такой: полгода по срочному договору с двухнедельной проверкой или бессрочный договор с испытанием до трёх месяцев.

Не полная ставка: неполный день и совместительство

Первому сотруднику не обязательно работать восемь часов. Неполный рабочий день или неполную неделю можно установить по соглашению сторон прямо при приёме, без срока или на согласованный срок (статья 93). Оплата идёт пропорционально отработанному времени, а отпуск и стаж при этом не уменьшаются.

Если человек уже работает в другом месте, его можно взять по совместительству. В договоре обязательно указывают, что работа является совместительством (статья 282). Работать он может не больше четырёх часов в день, а в свободные от основной работы дни полную смену, но за месяц не больше половины нормы (статья 284). Платят ему пропорционально времени или по выработке (статья 285).

Когда хватит договора подряда

Для разовой работы с понятным результатом трудовой договор не нужен: настроить кассу, сделать вывеску, провести инвентаризацию. Но если у человека есть график, рабочее место и постоянная функция, подряд использовать нельзя (статья 15). А если дело дойдёт до суда, неустранимые сомнения толкуются в пользу трудовых отношений (статья 19.1).

Меньше бумаг у микропредприятия

Работодатель со штатом до 15 человек относится к микропредприятиям, если укладывается и в годовой лимит, который устанавливает Правительство, а новые ИП и предприниматели только на патенте считаются микропредприятиями сразу (статья 4 закона № 209-ФЗ). Такой работодатель вправе не принимать правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и другие локальные акты, если включит их условия в трудовой договор на основе типовой формы, утверждённой Правительством (статья 309.2 ТК РФ). Для двух-трёх человек это обычно проще пакета отдельных документов.

Что решить до первого рабочего дня

1. Какие задачи владельца переходят новому человеку и как они записаны в трудовой функции.

 2. Нужен ли сотрудник надолго или это проверка спроса и сезон: от этого зависит срок договора. 

3. Сколько часов работы на самом деле есть: полная ставка, неполный день или совместительство.

 4. Какой испытательный срок допустим при выбранном сроке договора.

 5. Вести ли отдельные локальные акты или уложить всё в договор по типовой форме.

Разбор сделан по нормам в редакции на 23 октября 2026 года и не является консультацией по вашему случаю: договор с первым сотрудником стоит сверить с кадровиком или юристом. Каким договором вы оформляли первых людей в небольшой компании и пришлось ли потом его менять?