HR-Portal Управление персоналом, Оценка, Аттестация, Кадровое делопроизводство

Организация обязательных медицинских осмотров — одна из задач HR, которую сложно откладывать «на потом». Ошибка в списке вредных факторов, просроченный осмотр или неправильно оформленное заключение могут привести к штрафу при проверке, отстранению сотрудника от работы или спору после несчастного случая. Разберём, как выстроить процесс без сбоев.

Кто обязан проходить медосмотры

Порядок предварительных, периодических и внеочередных осмотров устанавливает Приказ Минздрава России № 29н. Осмотры обязательны для работников:

• с вредными и (или) опасными производственными факторами, выявленными по результатам СОУТ;


• выполняющих отдельные виды работ: на высоте, с электроустановками, управление транспортом, работы в пищевом производстве, образовании, торговле и т. д.

Предварительный осмотр проходят до начала работы, по направлению работодателя. Периодический проводится по графику, чтобы следить за здоровьем сотрудников и предупреждать профзаболевания. Внеочередной назначают по медицинским рекомендациям, например после длительного больничного.

Чем рискует работодатель

Если сотрудник допущен к работе без обязательного медосмотра, Государственная инспекция труда может оштрафовать организацию по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ на 110–130 тысяч рублей, причём нередко за каждого такого работника. По ст. 76 ТК РФ сотрудника, не прошедшего осмотр, работодатель обязан отстранить. А при несчастном случае на производстве отсутствие действующего заключения почти всегда оборачивается против компании.

Где HR чаще всего ошибается

1. Списки составлены по устаревшим данным. После новой СОУТ или изменения штатного расписания факторы меняются, а списки контингентов остаются прежними.


2. Списки передаются в клинику в последний момент. Для периодического осмотра их лучше направить примерно за два месяца, чтобы спокойно согласовать календарный план.


3. Сотрудников не предупредили заранее. О графике осмотра работников нужно уведомить не менее чем за 10 дней.


4. Лицензия клиники не покрывает нужные работы. В ней должны быть работы (услуги) по медицинским осмотрам и экспертизе профпригодности.


5. Не получен заключительный акт — документ, который подтверждает, что периодический осмотр проведён.

Как упростить процесс

Проще всего доверить весь цикл одной клинике. Хорошая медорганизация:

• рассчитывает программу осмотра по численности, должностям и вредным факторам;


• составляет единый календарный план и назначает одного координатора от клиники;


• проводит основные исследования в одном месте, чтобы сотрудник не тратил на осмотр целый день;


• выдаёт заключения, выписки и заключительный акт по требованиям 29н.

Клиника Профессиональной Медицины (Vesna Clinic)

ООО «Клиника Профессиональной Медицины» работает в профессиональной медицине с 2007 года и ежегодно принимает более 9 000 пациентов на профосмотрах. Клиника действует по лицензии № Л041-01162-50/00587619, выданной Департаментом здравоохранения города Москвы. Подробнее о том, как проходят медосмотры по Приказу 29н в Vesna Clinic.

Что получает работодатель:

• предварительные, периодические и внеочередные медосмотры по Приказу № 29н;


• базовый осмотр (анкетирование, антропометрия, давление, общий анализ крови и мочи, глюкоза и холестерин, ЭКГ, скрининг по возрасту) плюс дополнительные специалисты и исследования в зависимости от факторов: ЛОР, офтальмолог, дерматовенеролог, хирург, спирометрия, аудиометрия, рентген, лабораторная и функциональная диагностика;


• собственную лабораторию и диагностику на месте, а также электронную очередь: стандартный маршрут занимает около 1,5–2 часов;


• календарный план в течение 10 дней после получения списков;


• индивидуальные заключения в течение 5 рабочих дней, как предусмотрено приказом;


• единого координатора и полный пакет итоговых документов, включая заключительный акт.

Стоимость рассчитывается индивидуально: она зависит от численности, должностей, вредных факторов, сроков и формата осмотра. Чтобы получить расчёт, отправьте список контингентов или штатное расписание, и клиника подготовит коммерческое предложение и календарный план. Рассчитать стоимость медосмотров для компании

Контакты:

• Контактное лицо: Фролова Надежда Владимировна, главный специалист по корпоративным клиентам


• Телефон: +7 (968) 665-26-30


• E-mail: nf@vesnaclinic.com


• Адрес: Москва, Пестовский пер., д. 16, стр. 3 (вход с Николоямского тупика), м. «Таганская», «Марксистская»


• Сайт: vesnaclinic.com